Najważniejsze punkty z listy obejmują takie wskazówki, jak uzyskanie dobrej tablicy, oczyszczenie szafki na dokumenty, zwiększenie naturalnego światła i tak dalej. Zdecydowanie warte zobaczenia.
Wygląda na to, że wszystko nie jest dobrze w ziemi sprzedawcy big-boxów. Według kilku artykułów, które przeszły moją drogę w tym tygodniu, wygląda na to, że prawie wszyscy są w tarapatach.
Po pierwsze, firma Staples, ostatnio widziana jako łamiąca prawo o godzinach nadliczbowych, która według Bloomberg.com zgłosiła rekordowy 33% spadek cen akcji w stosunku do ubiegłego roku, pomimo twierdzeń o rosnącej sprzedaży. Jak wszyscy, szybko powołują się na upadającą gospodarkę i nie będę im tego zaprzeczać. Jednak powołują się również na spadek popytu na materiały biurowe, który każdy, kto jest w branży, może powiedzieć, że po prostu nie jest prawdziwy. Bez względu na to, ile osób zwolniliście, nadal potrzebujecie wystarczająco dużo długopisów dla wszystkich, którzy zostali.
Również na bloku rąbania jest Office Depot, który giełdowy blog Seeking Alpha listy jako akcji do zrzucenia, jeśli nadal trzymasz się na jakimkolwiek. Choć odzyskał po swoim "kryzysie gospodarczym" zanurzenie, OD akcji nie jest nigdzie w pobliżu miejsca, w którym kiedyś był. I z perspektyw długoterminowych nie wyglądają dobrze i intensywnej konkurencji ze strony internetowych sprzedawców detalicznych, analitycy uważają, że jest to tak dobre, jak to będzie dostać dla sieci big-box. Ostatni, umierający gasp? Może.
W sumie, to nie jest dobry czas na trzymanie się starej taktyki biznesowej. Nie bez powodu firmy takie jak ta nazywają się "dinozaury", i to nie tylko dlatego, że są stare. W wielu miejscach nie są zbyt inteligentne i mają tendencję do zabijania przez zmiany.
W ciekawym artykule z The Financial mówią o Porsche Consulting (tak, o tym Porsche), które opracowało innowacyjną strategię zarządzania biurem i przepływu pracy. Korzystając ze sztuczek projektowych, których nauczyli się na motoryzacyjnej linii montażowej, wymyślili kilka ciekawych rozwiązań:
Aby uczynić swoje biuro "szczupłym", konsultanci zwrócili się do tych samych metod, które stosują również w przypadku klientów zewnętrznych, aby zoptymalizować własne procesy robocze. Pracownicy Porsche Consulting przeanalizowali najpierw ilość czasu, jaki spędzają na chodzeniu po biurze, pojemność sal konferencyjnych oraz wykorzystanie poszczególnych stanowisk pracy. Następnie rozpoczął się proces optymalizacji. Powstało więc kilka małych, a nie kilka dużych sal konferencyjnych. Taka aranżacja pozwala grupom roboczym na szybszą realizację swoich projektów, ponieważ skrócił się czas oczekiwania na dostępne sale konferencyjne i łatwiej jest zwoływać spotkania w krótkim czasie. Dzięki modułowym systemom regałów i schowków ze zintegrowaną skrzynką pocztową skrócono drogi dojścia do pracy i zaoszczędzono miejsce. Podobnie jak w przypadku linii produkcyjnej Porsche, dostępność materiałów biurowych jest kontrolowana przez system "just-in-time". Dzięki temu najważniejsze narzędzia biurowe są dostępne w każdej chwili na każdym stanowisku pracy.
To jeden z tych artykułów, który sprawia, że chce się policzkować czoło i powiedzieć "duh". Dlaczego tak długo zajęło nam uświadomienie sobie tego? Więcej sal konferencyjnych oznacza mniej czasu oczekiwania. Meble modułowe, mieszane i dopasowane do siebie oznaczają, że biuro można szybko skonfigurować tak, aby zoptymalizować przestrzeń roboczą i przepływ pracy. Proste koncepcje, elegancko zrealizowane. Chyba nie bez powodu pochodzi to od Porsche.
Business Management Daily ma przełomową historię na temat wielkoformatowego sklepu detalicznego z artykułami biurowymi Staples, powołując się na niedawną decyzję sądu, w której stwierdzono, że firma narusza przepisy dotyczące nadgodzin:
Federalne jury w Newark przyznało odszkodowanie w wysokości 2,5 miliona dolarów 343 kierownikom sprzedaży zatrudnionym w supermarkecie biurowym Staples. Sąd stwierdził, że sprzedawca detaliczny błędnie zakwalifikował kierowników jako zwolnionych z ustawy o Uczciwych Standardach Pracy (Fair Labor Standards Act - FLSA), gdy nie byli oni zatrudnieni. W rezultacie kierownicy nie otrzymywali wynagrodzenia za nadgodziny. Firma Staples utrzymywała, że dokładnie zbadała sytuację, aby dostosować się do Ustawy o Uczciwych Standardach Pracy (FLSA), ale jury nie zgodziło się z tym. Orzekła ona, że firma Staples celowo naruszyła prawo pracy w nadgodzinach. Sąd nie zdecydował jeszcze, czy skorzysta z możliwości podwojenia odszkodowania, ponieważ może w przypadkach umyślnego naruszenia prawa.
W świecie pełnym historii, w którym faceci z dużych skrzynek oszukują swoich klientów, nie sądziłem, że znajdę taką, w której oszukiwaliby również swoich pracowników. To kolejny powód, dla którego sprzedawcy internetowi są realną alternatywą. Pracujemy na całym świecie, przez cały czas, i jesteśmy dobrze traktowani w zakresie naszych usług. Dlaczego? Ponieważ ludzie dokonują zmiany, a my nie musimy iść na skróty jak duzi chłopcy.
Mój ulubiony blog do organizowania i usprawniania mojego życia, Lifehacker, ma teraz świetny artykuł na temat organizowania Twojej przestrzeni.
Podczas gdy artykuł jest nastawiony w kierunku ogólnego organizowania, znajduję porady wśród być całkiem w zgodzie z mój swój filozofią o czyścić up mój domowego biura.
Zasadniczo, artykuł (który cytuje od innego ulubionego bloga organizacji, Terapia Mieszkaniowa), mówi główną sztuczkę upewniać się ty robisz pracy ty ruszyłeś robić jest zostawać w pokoju robisz to w:
Kiedy jesteś w procesie sortowania (kluczowy pierwszy krok) organizowania konkretnego pomieszczenia, STAY w pokoju na sesję organizacyjną. (Przygotuj się na sesję, mając pod ręką worki na śmieci, recykling, darowizny). Niezmiennie znajdziesz przedmioty, które faktycznie mają dom w innym pokoju lub na innym piętrze. Większość naszych klientów, pozostawionych samym sobie, jest skłonna do natychmiastowego opuszczenia pokoju za każdym razem, gdy natkną się na taki przedmiot, aby go zwrócić do swojego domu. A przy tym, naprawdę łatwo jest się rozproszyć i nie wrócić do porządku.
Uważam to za niezmiernie prawdziwe. Nigdy nie miałam wielkiego domu, w którym mogłabym się rozejrzeć i zgubić, ale nawet podczas mieszkania okazało się, że gdy tylko wychodzę z pokoju, w którym sprzątam, tracę motywację do ponownego wejścia do niego. Wygląda na to, że im bardziej oddalasz się od pracy, tym łatwiej jest nie wracać. Rozwiąż problem, zostając na miejscu.
Najlepszy projekt biura, jaki kiedykolwiek miałem, kiedy kupiłem kilka plastikowych organizerów z wiadra i kosza odmiany, ustawiłem kilka nowych półek, usiadłem w biurze i pojechałem do miasta. Pamiętaj, że czasem trzeba zrobić bałagan, aby go posprzątać, więc nie bój się zburzyć swojego biura przed jego przebudową. Tylko nie odchodź po kroku 1 i nigdy nie wracaj na krok 2.
To tylko niewielka aktualizacja artykułu, który zamieściłem wcześniej na temat prezydenta Obamy, mówiąc, że pomoże on obciąć budżet, częściowo poprzez konsolidację zakupu materiałów biurowych przez niektóre agencje rządowe.
W pierwszym artykule wspomniano, że Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego jest tym, skąd wziął się ten pomysł, ale według Federalnego Tygodnia Informatyki, również Departament Stanu jest na pokładzie:
Na przykład, Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego planuje skonsolidować zakup materiałów biurowych i oprogramowania komputerowego w całej organizacji, kwalifikując go do większych hurtowych rabatów. Urzędnicy DHS spodziewają się zaoszczędzić do 59 milionów dolarów w ciągu najbliższych pięciu lat. Departament Stanu podejmuje podobne działania.
Oczywiście przychodzi to jako część większego pakietu redukcji budżetu, który zawiera wiele cięć, które tak naprawdę nie dotyczą nas tutaj, na blogu z materiałami biurowymi. Mimo to, z jakiegoś powodu ten mały cytat ma nogi; pundity z całego świata wyszczerbiły lub wychwalały linię Obamy "cięć w zaopatrzeniu biurowym" jako coś albo wskazującego na myślącego przyszłościowo prezydenta, który nie wstydzi się podejmować tego rodzaju "to było tuż przed nami przez cały czas" rodzaj decyzji, albo jako coś wskazującego na to, że jest poza zasięgiem, jeśli uważa, że kupno materiałów biurowych inaczej może zaoszczędzić nasz budżet.
Osobiście jestem skłonny myśleć, że jest na właściwej drodze. Kilka prostych zmian tu i ówdzie, w jaki sposób dokonuje się prawdziwych postępów. A jeśli prezes szuka dobrego towarzystwa, z którego mógłby wyrwać tych Sharpiesów*, może skontaktować się ze mną.
