Niszczarka Rexel Momentum X312-SL Slimline P3 394,93 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka Rexel Momentum S206 P2 163,0 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka HSM shredstar X5 ścinek 4,5×30 mm biała 321,03 PLN Dodaj do koszyka

Wiele przedsiębiorstw istniejących na rynku posiada dostęp zarówno do danych osobowych, jak i do dokumentów zawierających dane wrażliwe. Niestety, nie każde ma możliwość ich usuwania w sposób bezpieczny i trwały. Luka rynkowa, jaka tworzy się w ten sposób, jest wypełniana przez firmy oferujące profesjonalne niszczenie tego rodzaju dokumentacji. Firmy te zwracają na siebie uwagę przede wszystkim dlatego, że są nam w stanie zaoferować szeroki wachlarz usług.

Profesjonalne niszczenie dokumentów i standardy bezpieczeństwa

Na każdej firmie działającej na krajowym rynku ciąży obowiązek zapewnienia odpowiednich standardów, jakie wiążą się z utylizacją dokumentów z informacjami wrażliwymi. Konieczne jest więc nie tylko tworzenie niezawodnych procedur, ale również rozwiązań skutecznych technologicznie, które pozwalać będą na zniszczenie każdego dokumentu w sposób efektywny i bezpieczny. Wymogi z tym związane znajdują się zarówno w przepisach polskiego prawa, jak i w postanowieniach związanych z prawem unijnym. Zmiany są zresztą doskonale widoczne nawet w niewielkich biurach, które coraz częściej wyposaża się w szafki lub specjalne pojemniki przeznaczone do przechowywania dokumentów, które w niedalekiej przyszłości mają zostać zutylizowane. Dzięki takiemu rozwiązaniu urzędnicy nie muszą szukać czas na obsługiwanie firmowych niszczarek – zwykle małych i nieporęcznych, przeważnie pozbawionych tych funkcji, które pozwoliłyby na skuteczną utylizację dokumentów. Tego rodzaju rozwiązania posiadają także szereg innych korzyści. Szafka lub pojemnik gwarantują poufność danych, uniemożliwiają osobom trzecim dostęp do dokumentów, są wygodne i estetyczne, a do tego sprawiają, że możliwa staje się szybka utylizacja dokumentów.

Rola odpowiedniego niszczenia dokumentów

Choć o informacjach zawsze mówiono jako o zasobach wartościowych, ich znaczenie nigdy nie było tak duże, jak ma to miejsce obecnie. Nie ma więc mowy o przechowywaniu dokumentów zwłaszcza, jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone. Jeśli w firmie przetwarza się dane osobowe, należy liczyć się z tym, że istnieją konkretne rozporządzenia definiujące to, jak ma wyglądać taki proces. Niszczenie znaczących ilości dokumentów jest konieczne, nie da się jednak ukryć, że jest to spore wyzwanie operacyjne. Właśnie dlatego rośnie systematycznie grupa podmiotów decydujących się na wynajęcie firmy zewnętrznej po to, aby proces ten usprawnić. Firmy takie są nam w stanie zagwarantować, że niszczenie dokumentów będzie się odbywać z poszanowaniem aktualnie obowiązujących norm, oferują przy tym również wystawienie odpowiedniego certyfikatu. Są też gwarantem bezpieczeństwa danych wrażliwych, gdy więc okaże się, że jakaś procedura została złamana, to one, a nie przedsiębiorcy ponoszą za to odpowiedzialność. Nawiązując współpracę z nimi można liczyć na to, że odbierane od nas dokumenty będą transportowane do miejsca docelowego we właściwy sposób. Nie trzeba też obawiać się, że wyspecjalizowana firma nie poradzi sobie z utylizacją danych zawartych na ich nośnikach takich, jak choćby płyta CD i DVD.

Być może zainteresuje Cię...

Sejf z zamkiem elektronicznym X125ML MasterLock 1 105,77 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka HSM shredstar X10 ścinek 4,5×30 mm biała 520,29 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka dokumentów HSM shredstar S5 138,38 PLN Dodaj do koszyka