Niszczarka Rexel Momentum X312-SL Slimline P3 394,93 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka Rexel Momentum S206 P2 163,0 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka HSM shredstar X5 ścinek 4,5×30 mm biała 321,03 PLN Dodaj do koszyka

Prowadzenie firmy najczęściej będzie generować bardzo wiele różnych wydatków i dotyczy to także urządzenia oraz wyposażenia biura. Nie ma więc zaskoczenia, że robiąc zakupy biurowe szuka się oszczędności. Wiele osób zastanawia się czy koniecznie będzie trzeba decydować się na zakup niszczarki do dokumentów. Będziemy chcieli tą kwestię właśnie tutaj rozważyć.

Czym jest niszczarka do dokumentów i jak działa?

Niszczarka to takie urządzenie, które ma tylko jedną funkcję, rozdrabnia papier w taki sposób, że ponowne złożenie w całość arkusza i odczytanie tam zawartych informacji jest na tyle trudne, że praktycznie nie będzie możliwe. Standardowo niszczarka wyposażona jest w równo rozstawione ostrza, które tną wkładane tam materiały na bardzo cienkie równoległe paski. To sprawia, że idealnie będzie to się nadawało do tego, by niszczyć poufne dokumenty. Ścinki pomieszane w pojemniku niszczarki będzie tym co wystarczy, by zabezpieczyć się przed odtworzeniem dokumentów i możliwym ich trafieniem w ręce niepożądanych osób. Niszczarka to więc niezbędne wyposażenie dla kancelarii prawnych notarialnych, banków i wielu innych instytucji finansowych, biur a także organów administracji publicznej, dużych korporacji i wielu innych miejsc, gdzie dokumenty mające poufne dane będą pojawiać się praktycznie każdego dnia.

Czy niszczarka jest potrzebna w Twojej firmie?

Czy więc niszczarka będzie potrzebna w niewielkiej, prywatnej firmie? To będzie uzależnione od różnych urządzeń. Czasami nie warto kupować odrębnego urządzenia, które będzie pożerać cenne fundusze, zajmuje miejsce w biurze a potem zbiera jedynie kurz. Niektóre działalności na początku nie będą wymagały kupowania niszczarki. Warto jednak pamiętać, że w dobie coraz bardziej restrykcyjnych przepisów o ochronie danych osobowych ilość dokumentów wymagających niszczenia może rosnąć. Warto używać niszczarki do niepotrzebnej korespondencji, która będzie miała dane osobowe, faktury, w którą wkradł się błąd. Niszczarki przydają się głównie w takich firmach, gdzie działania mają charakter projektowy i tym samym pojawiać się może wiele różnych dokumentów, które nie będą wykorzystywane, ale powinny być skrupulatnie niszczone. Dlatego właśnie trzeba o tych kwestiach pamiętać i zwracać uwagę na to jak te dokumenty będą utylizowane. Jednocześnie niszczarka jest także dla firm taką szansą, dzięki której będzie można uniknąć takiej sytuacji, że zaczyna się tonąć w papierach. Taki sprzęt może wpłynąć pozytywnie na organizację pracy w biurze i na pewno warto będzie to wykorzystywać.

Jaką niszczarkę do papieru wybrać?

Na rynku nie brakuje skutecznych oraz wygodnych urządzeń do każdej firmy. Najlepsze niszczarki biurowe to urządzenia, których parametry idealnie będą odpowiadać potrzebom prowadzonej działalności. Można więc wybierać spośród dużych i wydajnych, ale także niewielkich sprzętów. Najbardziej zaawansowane urządzenia poradzą sobie także z dokumentami laminowanymi czy płytami CD i innymi nośnikami. W firmie, gdzie potrzeba niszczenia dokumentów jest sporadyczna przyda się ręczna niszczarka, która nie zajmuje dużo miejsca a jest bardzo wygodna i praktyczna.

Być może zainteresuje Cię...

Sejf z zamkiem elektronicznym X125ML MasterLock 1 105,77 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka HSM shredstar X10 ścinek 4,5×30 mm biała 520,29 PLN Dodaj do koszyka
Niszczarka dokumentów HSM shredstar S5 138,38 PLN Dodaj do koszyka